Co to je iCal?
ICal je soubor, který obsahuje údaje o událostech v kalendáři. Obsahuje například název události, od do, popis nebo místo konání. A tímto formátem váš rezervační systém bude dorozumívat s booking.com.
Nastavení Bookingu
Aby bylo možné v systému Booking.com aktivovat podporu iCal, je nutné každou jednotku vytvořit jako samostatný inzerát. Booking.com poskytuje kalendáře iCal pouze na úrovni inzerátu, takže ubytovací zařízení s více jednotkami nebo typy pokojů bude nutné rozdělit na jednotlivé inzeráty, aby bylo možné získat přístup k URL adresám iCal pro každou z nich.
Postup
Krok 1 - Získat ical link z vašeho rezervačního webu
Jděte do ovládacího panelu vašeho rezervačního systému a hledejte sekci "Exportovat" nebo "Synchronizovat". Poté hledejte "Kopírovat iCal link" nebo když uvidíte link začíná na https:// a končí většinou .ics.
Krok 2 - Booking
Přihlašte se do vašeho booking extranetu. Tam klikněte do sekce kalendáře. Najděte vaší jednotku kterou chcete synchronizovat a klikněte na synchronizovat kalendář.
Krok 3 - Synchronizace
Nejdříve vám booking požádá o import. Vložte link který jste si zkopírovali z vlastního rezervačního systému. A klikněte na další krok.
Poté booking požádá o export. Zkopírujete si link a vložíte do vašeho rezervačního systému. Nejpravděpodobněji tam kde jste získali link v kroku 1.
Časový zpoždění synchronizace
Synchronizace přes iCal nebývá v reálném čase. Synchronizuje se každých 15-45 minut. Pokud dostáváte mnoho rezervací doporučuji používat dedikovaný PMS systém který spojí web s bookingem jinak
FAQ
Co se stane když stornuji rezervaci?
- Při příští synchronizaci tak rezervace zmizí.
Přenášejí se přes iCal ceny a jména hostů?
- Booking ve svém .ics souboru neposkytuje data hostů.