Proč to potřebujete udělat
Přístup do Extranetu má jen ten, kdo si ho u Booking.com založil — obvykle majitel ubytování. Pokud chcete, aby vám s rezervacemi nebo nastavením pomáhal někdo další, potřebuje vlastní přihlašovací účet. Přidání trvá pár minut a kdykoliv ho můžete zase zrušit.
Postup
Krok 1 — Přihlaste se do Extranetu
Přihlaste se na partner.booking.com svým hlavním účtem. Tuto část může udělat jen ten, kdo je u vašeho ubytování nastaven jako tzv. admin uživatel.
Krok 2 — Otevřete správu uživatelů
V pravém horním rohu klikněte na ikonu Účet a v rozbalené nabídce vyberte Create and manage users (Vytvořit a spravovat uživatele).
Krok 3 — Přidejte nového uživatele
Klikněte na Add user (Přidat uživatele). Pokud osoba, které chcete dát přístup, už má u Booking.com svůj vlastní účet (spravuje třeba jiná ubytování), zvolte Existing user a zadejte její jméno a e-mail. Pokud účet nemá, založí si ho podle instrukcí v pozvánce.
Krok 4 — Zkontrolujte a odešlete pozvánku
Klikněte na Review access rights, projděte si, k čemu bude mít nový uživatel přístup, a potvrďte tlačítkem Send invite. Pozvánka dorazí na zadaný e-mail.
Jaká práva nastavit
Booking.com umožňuje omezit, k čemu bude mít nový uživatel přístup — nemusí mít stejná práva jako vy. Pokud jde o osobu, která má jen spravovat rezervace nebo kalendář, není potřeba jí dávat přístup k finančním nebo smluvním údajům. V přehledu uživatelů kdykoliv uvidíte, kdo se naposledy přihlásil, a přístup jednotlivým lidem můžete stejně snadno zase odebrat.
Co dál
Jakmile pozvánku odešlete, dejte vědět osobě, která o přístup žádala — ať zkontroluje e-mail (i spam) a dokončí založení účtu podle instrukcí v pozvánce.
Zdroje: Booking.com — How to create and manage extranet login accounts, Booking.com — Understanding account types and access rights