Proč to potřebujete udělat
V Previu má mít každý, kdo se systémem pracuje, svůj vlastní přihlašovací účet s jasně danou rolí — vidíte tak, kdo co v systému dělá, a přístup můžete kdykoliv upravit nebo odebrat jedné konkrétní osobě.
Postup
Krok 1 — Vytvořte nového uživatele
V Previu přejděte do Nastavení → Uživatelé → Seznam uživatelů a vytvořte nového uživatele. Zadejte e-mail a heslo, pod kterými se bude do systému přihlašovat.
Krok 2 — Přiřaďte roli
Každému uživateli musíte přiřadit roli, která určuje, co v systému smí dělat. Pokud vám žádná z existujících rolí nesedí, můžete v Nastavení → Role přes zelené tlačítko + vytvořit roli vlastní.
Krok 3 — Nastavte práva na moduly i operace
U role je potřeba nastavit dvě věci zvlášť: Moduly (které sekce v horním menu Previa uživatel vůbec uvidí) a Operace (co smí v těchto sekcích dělat — například upravovat rezervace, mazat záznamy apod.).
Jaká práva nastavit
Tohle je nejčastější místo, kde se to zadrhne: pokud nastavíte jen práva na moduly a zapomenete na operace, uživatel danou sekci uvidí, ale nebude v ní moct nic dělat. Nastavte proto vždy obojí najednou a ověřte si to na testovacím přihlášení. Dávejte přístup jen k modulům, které daná osoba skutečně potřebuje — recepční nepotřebuje přístup k účetnictví.
Previo má k tématu uživatelských práv i vlastní videomanuály, pokud vám vyhovuje spíš video než psaný návod.
Co dál
Po nastavení role doporučuji přihlásit se pod novým účtem (nebo poprosit uživatele, ať to zkontroluje) a ověřit, že vidí přesně to, co má, a nic navíc.